Фінляндія – країна з високорозвиненою економікою, прозорими правилами ведення бізнесу та широкими можливостями для підприємців. Для українців, які планують відкрити бізнес у цій країні, важливо врахувати юридичні аспекти, специфіку ринку, податкову систему та бізнес-культуру. У цій статті розглянемо ключові кроки та необхідні документи, щоб успішно розпочати підприємництво у Фінляндії.
Оцінка ідеї та підготовка
Розпочніть з аналізу своєї бізнес-ідеї. Проведіть дослідження ринку: визначте попит на продукт чи послугу, оцініть конкуренцію, цільову аудиторію та можливі ризики. Додатково вивчіть можливості отримання податкових пільг чи державної підтримки для бізнесу, особливо якщо плануєте працювати у регіонах із низькою зайнятістю.
Вибір форми підприємництва
Залежно від типу бізнесу, оберіть відповідну форму підприємницької діяльності:
- Kevytyrittäjyys (Легке підприємництво): Це популярний варіант для початківців, фрілансерів та невеликих проєктів, оскільки робота відбувається через платформи виставлення рахунків без необхідності реєстрації власної компанії. Проте важливо розуміти, що "легке підприємництво" не є офіційно визнаною формою підприємницької діяльності у Фінляндії. Особи, які користуються цими платформами, фактично працюють як наймані працівники відповідної платформи, а не як незалежні підприємці.
- Toiminimi (Індивідуальний підприємець): Підходить для невеликого бізнесу або для отримання додаткового доходу. Однак підприємець несе особисту відповідальність за всі зобов’язання, що збільшує ризики у разі фінансових труднощів.
- Osakeyhtiö (Компанія з обмеженою відповідальністю): Ідеальний варіант для масштабних проєктів або бізнесу з кількома засновниками. Ця форма гарантує захист особистих активів власників. До липня 2019 року закон вимагав мінімальний статутний капітал у розмірі 2 500 євро, але зараз ця вимога скасована, що спрощує реєстрацію такої компанії.
- Відкрите товариство (avoin yhtiö), Командитне товариство (kommandiittiyhtiö) та Кооперативне товариство (osuuskunta): Ці форми підходять для групового бізнесу з чітким розподілом відповідальності між учасниками.
Юридичні аспекти: необхідні документи
Для реєстрації бізнесу у Фінляндії знадобляться:
- Посвідка на проживання: Якщо ви не є громадянином ЄС, обов’язковим є дозвіл на проживання для підприємницької діяльності.
- Податковий номер (Personal Identity Code): Необхідний для сплати податків і соціальних внесків.
- Банківський рахунок: Потрібен для фінансових операцій компанії. Відкриття рахунку у фінському банку часто вимагає підтвердження постійної прописки, банківської ідентифікації та бізнес-плану, складеного за встановленим шаблоном. Як альтернативу, можна розглянути рахунки в міжнародних платформах, наприклад, Revolut, але вони не завжди підходять для отримання фінансування у Фінляндії.
- Установчі документи: Наприклад, для Toiminimi – заява про реєстрацію; для Osakeyhtiö – статут компанії, дані про акціонерів тощо.
- Реєстрація у Патентно-реєстраційному відомстві (PRH): Подання заявки із зазначенням назви компанії, сфери діяльності, контактних даних.
- VAT-номер (ПДВ): Реєстрація обов’язкова, якщо річний оборот перевищує 15 000 євро.
- Дозволи та ліцензії: В залежності від сфери діяльності, може знадобитися отримання додаткових дозволів.
Також важливо знати, що у кожному підприємстві (окрім індивідуального підприємця) обов’язково має бути учасник або член наглядової ради, який є громадянином Фінляндії чи іншої країни ЄС. Без постійної прописки і банківської ідентифікації зареєструвати бізнес у Фінляндії неможливо.
Дозволи та ліцензії: залежно від діяльності, може знадобитися отримання додаткових дозволів. Перед початком рекомендується проконсультуватися з:
Реєстрація бізнесу
Бізнес реєструється через:
- повідомлення на сайті https://www.ytj.fi/en/index/notifications.html (індивідуальна підприємницька діяльність, яка не підлягає ліцензуванню).
- юридичні особи реєструються Патентно-реєстраційним відомством https://www.prh.fi/en/index.html.
Після реєстрації підприємство автоматично вноситься до податкового реєстру. Якщо ви плануєте працювати як приватний підприємець (toiminimi), для отримання посвідки на проживання потрібен ідентифікаційний код компанії (Y-tunnus). Однак, якщо ви подаєте заяву на першу посвідку на проживання, перебуваючи за межами Фінляндії, ідентифікаційний код компанії не є обов’язковим на момент подання. Це пов'язано з тим, що ви не можете зареєструвати бізнес у формі індивідуального підприємництва (toiminimi), перебуваючи за межами Фінляндії.
Фінансування
Фінляндія пропонує багато програм фінансової підтримки для нових підприємців:
- Starttiraha: щомісячна допомога для новачків. Розмір виплат може змінюватися, залежно від рішення органів, тому актуальну інформацію слід перевіряти на офіційних ресурсах, таких як TE-palvelut.
- Гранти від ELY-keskus: для розвитку бізнесу.
- Кредити від банків та організацій, як-от Finnvera.
- Підтримка від Business Finland: гранти для інноваційних стартапів.
Особливості бізнес-культури
Фінляндія – країна пунктуальності, чесності та відповідальності. У бізнесі важливо дотримуватись домовленостей, бути чітким і лаконічним у комунікації. Знання фінської або шведської мови буде великою перевагою, хоча англійська також широко використовується. Для пошуку клієнтів можна використовувати платформи для фрілансерів або брати участь у мережевих заходах, таких як Slush чи Startup Weekend Helsinki.
Переваги та недоліки підприємництва у Фінляндії
Переваги | Недоліки |
Прозорі правила ведення бізнесу | Високі податки (приблизно 20-30% залежно від доходу). |
Широкий доступ до грантів та програм підтримки | Складність у вході на ринки з високою конкуренцією. |
Високий рівень довіри до фінської системи | Необхідність дотримання суворих законодавчих вимог, особливо щодо ліцензій. |
Можливість початку з мінімальними ризиками завдяки легкому підприємництву | Висока вартість послуг бухгалтерів і консультантів. |
Додаткові поради
- Плануйте наперед: Підготуйте бізнес-план, який стане основою для пошуку фінансування та співпраці з партнерами.
- Не ігноруйте місцеві ресурси: Використовуйте послуги NewCo Helsinki та інших організацій, що підтримують іноземців-підприємців.
- Використовуйте стартап-екосистему: Наприклад, участь у заходах Slush допоможе знайти інвесторів і партнерів.
- Навчайтеся: Беріть участь у тренінгах та семінарах, організованих для підприємців.
Ресурси та контакти
Ресурс/Контакт | Посилання/Телефон | Призначення |
Finnish Patent and Registration Office | Реєстрація бізнесу | |
Легке підприємництво | ||
InfoFinland | Інформація про бізнес для іммігрантів | |
NewCo Helsinki | Консультації від м. Гельсінки | |
Податкова адміністрація (Vero) | Оподаткування | |
Startup Refugees | Курси підприємництва |
Контакти екстреної допомоги для підприємців
Організація | Контакт | Призначення |
Suomi.fi Enterprise Service | +358 29 501 501 | Поради з реєстрації та ліцензій. |
Startup Refugees | info@startuprefugees.com | Курси українською мовою. |
Business Finland | +358 29 505 5000 | Фінансова підтримка бізнесу. |
TE Services | +358 295 040 002 | Допомога з працевлаштуванням та старт-грошима. |
Висновок
Загалом, підприємництво у Фінляндії відкриває широкі можливості для українців. Фінляндія забезпечує прозорі правила ведення бізнесу, державну підтримку, низькі бар’єри для входу та високий рівень соціального захисту. Ця країна є ідеальним вибором для тих, хто цінує стабільність, чесність і готовий вкладати ресурси в розвиток своєї справи. Дотримання законодавчих вимог, знання ринку та адаптація до місцевих умов допоможуть вам реалізувати свої бізнес-ідеї у стабільному та сприятливому середовищі. Успіхів!